Hur fungerar RUT-avdraget vid städning? Praktiska tips

RUT-avdraget vid städning fungerar så att städfirman drar av avdraget direkt på fakturan. Du betalar alltså bara din del. Avdraget får vara högst 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms, och det räknas bara på arbetet, inte på allt som står på fakturan. Företaget begär sedan resten från Skatteverket, men först när arbetet är utfört och betalt. Det finns också en övre gräns per person och år. Den har ändrats flera gånger, så kontrollera det aktuella takbeloppet hos Skatteverket innan du planerar ett helt års städning.

Nedan går vi igenom det som är bra att veta, tips för tips. Regeldelarna bygger påSkatteverkets information om hur rutavdraget fungerar. Frågor om just din situation, till exempel hur mycket utrymme du har kvar, behöver du alltid stämma av med Skatteverket.

Avdraget räknas på arbetskostnaden, inte hela fakturan. Be om en faktura där arbetet står för sig, betala elektroniskt och kontrollera ditt takbelopp hos Skatteverket.

I den här artikeln

• Så fungerar avdraget i praktiken
• 1. Avdraget görs på fakturan, inte i efterhand
• 2. Avdraget gäller arbetskostnaden, högst hälften
• 3. Håll isär arbete och andra kostnader på fakturan
• 4. Betala elektroniskt
• 5. Företaget begär pengarna först när du har betalat
• Planera året och kontrollera dina uppgifter
• 6. Kontrollera takbeloppet hos Skatteverket
• 7. Ha koll på hur mycket du redan har använt
• 8. Jämför priser före och efter avdrag på samma sätt
• 9. Läs fakturan innan du betalar
• Ett nästa steg

• Avdraget görs på fakturan och är högst 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms.
• Elektronisk betalning krävs sedan 1 januari 2020.
• Kontrollera aktuellt takbelopp hos Skatteverket.

Så fungerar avdraget i praktiken

1. Avdraget görs på fakturan, inte i efterhand

Du behöver normalt inte ansöka om RUT själv och sedan vänta på pengar. Enligt Skatteverket ska företaget du anlitar göra avdraget på fakturan. Beloppet du ska betala är alltså redan reducerat.

Det här kallas ofta fakturamodellen. För dig som kund betyder det att du ser vad städningen kostar dig direkt. Du behöver inte räkna fram ett belopp som du kanske får tillbaka senare.

Att avdraget redan är gjort betyder däremot inte att det är slutgiltigt bekräftat. Företaget begär ersättning från Skatteverket först efter att du har betalat, vilket beskrivs i tips 5. Därför lönar det sig att uppgifterna på fakturan stämmer från början.

2. Avdraget gäller arbetskostnaden, högst hälften

Avdraget får vara högst 50 procent av arbetskostnaden, och arbetskostnaden räknas inklusive moms. Det är alltså inte hela fakturan som halveras, bara den del som avser själva arbetet.

Ordet "högst" är viktigt. Avdraget kan bli lägre, till exempel om du inte har tillräckligt utrymme kvar under året eller om delar av fakturan inte avser arbete. Ett pris "efter RUT" bygger därför på antagandet att hela avdraget kan användas. Om det inte gäller dig blir din del större.

3. Håll isär arbete och andra kostnader på fakturan

En faktura kan innehålla mer än arbetad tid. Skatteverket nämner materialkostnader och övriga kostnader, till exempel resor, maskiner och administration, som separata kostnadsslag. Avdraget räknas på arbetskostnaden, så det är bra om fakturan tydligt visar vad som är vad.

Fråga gärna hur fakturan kommer att se ut innan du bokar. När arbetskostnaden står för sig blir det lättare att förstå vad avdraget grundar sig på. Det blir också lättare att visa upp om något behöver styrkas i efterhand.

Det här är särskilt användbart om uppdraget innehåller flera delar, till exempel en grundtjänst och ett tillval. Då ser du snabbt om alla rader har behandlats på samma sätt eller om någon kostnad ligger utanför arbetskostnaden.

4. Betala elektroniskt

Sedan den 1 januari 2020 krävs elektronisk betalning för rätt till rutavdrag. Kontant betalning fungerar alltså inte om du vill ha avdraget.

Betala därför via den betalningsväg som anges på fakturan, till exempel banköverföring. Spara gärna kvittot eller betalningsbekräftelsen tillsammans med fakturan. Då har du både underlaget för vad arbetet kostade och beviset för hur det betalades samlat på ett ställe.

5. Företaget begär pengarna först när du har betalat

När arbetet är utfört och du har betalat din del kan företaget begära resten från Skatteverket. Ordningen spelar roll: utan genomförd betalning finns det inget att begära ut.

Begäran ska också kopplas till rätt person. Lämna därför de uppgifter som företaget ber om vid bokningen och kontrollera att de stämmer för den eller de som ska använda avdraget. Ett fel här är enklare att rätta före betalningen än efter.

Planera året och kontrollera dina uppgifter

6. Kontrollera takbeloppet hos Skatteverket

Det finns en övre gräns för hur mycket RUT du får använda per person och år. Nivån har justerats flera gånger de senaste åren, och därför anger vi inget belopp här. Kontrollera den aktuella nivån direkt hos Skatteverket.

Det är särskilt viktigt om du har återkommande hemstädning hela året och dessutom planerar en storstädning, en flyttstädning eller fönsterputs. Flera tjänster under samma år räknas mot samma utrymme. Om du vet att en större insats ligger längre fram, till exempel en flytt, kan det vara klokt att räkna på hela året i förväg i stället för en faktura i taget.

7. Ha koll på hur mycket du redan har använt

Har du anlitat andra företag för RUT-tjänster under året har du redan använt en del av ditt utrymme. Hur mycket som har begärts i ditt namn kan Skatteverket svara på. Städfirman kan inte se det åt dig.

Om utrymmet tar slut kan du behöva betala en större del av arbetskostnaden själv. Det är därför bättre att stämma av tidigt än att upptäcka det på en sen faktura. Tänk också på att andra tjänster än städning kan räknas in i samma utrymme. Utgå därför inte enbart från vad du har lagt på städning när du räknar på vad som finns kvar.

8. Jämför priser före och efter avdrag på samma sätt

Många städfirmor visar priser efter RUT. Det är praktiskt, men se till att du jämför lika med lika. Ett pris per timme och ett pris per kvadratmeter går inte att jämföra rakt av. Ett pris efter avdrag förutsätter dessutom att du har utrymme kvar.

Hos oss anges till exempel hemstädning per timme, medan flyttstädning och storstädning anges per kvadratmeter. Det är olika sätt att prissätta olika typer av uppdrag, inte olika varianter av samma pris. Vill du jämföra med ett annat företag behöver du därför räkna om till samma enhet, eller jämföra totalpriset för samma uppdrag.

Se också efter om priset gäller hela uppdraget eller bara en del av det, och om tillval räknas på samma sätt. Titta gärna på priset före avdrag också. Det är den siffran som visar vad arbetet faktiskt kostar om avdraget av någon anledning inte kan användas fullt ut.

9. Läs fakturan innan du betalar

Kontrollera att arbetskostnaden, det dragna avdraget och beloppet att betala hänger ihop. Avdraget ska inte vara större än hälften av arbetskostnaden inklusive moms, och det ska inte ha räknats på material eller övriga kostnader. Står något oklart är det enklare att reda ut det innan du betalar.

Kontrollera också att rätt person står som köpare och att datum och tjänst stämmer med det som utfördes. Spara sedan fakturan och betalningsbekräftelsen tillsammans, så att underlaget finns kvar om du eller Skatteverket behöver gå tillbaka till det.

Ett nästa steg

Vill du se vad en viss tjänst kostar med avdraget inräknat kan du använda priskalkylatorn påstartsidaneller läsa mer omhemstädning,storstädningochflyttstädningundervåra tjänster. Fönsterputs offereras individuellt. En mer allmän genomgång finns i vår guideRUT-avdrag för städning: så fungerar det.

Har du frågor om fakturan eller bokningen går det bra atthöra av dig till oss. Frågor om ditt personliga utrymme eller takbelopp besvaras av Skatteverket.

Den här artikeln är endast för allmän information och ersätter inte råd från en kvalificerad yrkesperson. Rådgör alltid med en professionell för vägledning anpassad till ditt projekt.

Vanliga frågor

Behöver jag ansöka om RUT-avdraget själv?

Normalt inte. Företaget gör avdraget på fakturan och begär sedan resten från Skatteverket när arbetet är utfört och betalt.

Kan jag betala städningen kontant och ändå få RUT?

Nej. Sedan 1 januari 2020 krävs elektronisk betalning för rätt till rutavdrag.

Hur mycket RUT får jag använda per år?

Det finns ett takbelopp per person och år. Nivån har ändrats flera gånger, så kontrollera aktuellt belopp hos Skatteverket.